第四步:沟通、演练与心态建设。
古民花了一整个周日晚上,像教练一样,带着母亲模拟演练。他扮演外国客户,用各种简单到复杂的问题“轰炸”母亲,让母亲练习·快速判断类型、选择模板、复制粘贴、修改关键信息(如产品名、价格)。过程缓慢而痛苦,母亲紧张得额头冒汗,但反复练习后,对流程的熟悉度在增加。
“妈,记住,你的目标不是成为销售冠军,是达标,是不出错。”古民反复强调,“用模板,按流程,不懂就问。转化率5%听起来吓人,但100个询盘,只要成交5个就行。你只要把那些明显的意向客户服务好,把复杂问题转出去,这个目标不是完全没可能。关键是别在自己不懂的事情上浪费时间,也别因为害怕而不敢求助。”
他也提醒母亲,下周一找机会,以“更好完成KPI”为由,向组长确认“无效询盘”标准和下班后响应流程,既是学习,也是表明积极态度。
周一晚上,母亲回来,脸色稍好。“我跟组长说了,她说下班后一般没事,万一有特别急的,她会处理。无效询盘她也给了我几个例子。还有,你给我的那些模板,我今天试着用了两个,好像……还行?”
“那就好,妈。就这么做,每天坚持流程。咱们不求有功,但求无过。先把响应率保住,转化率慢慢来。”古民鼓励道。
他在“商业洞察日记”中记录了这次“KPI应对”的全过程:
【家庭支持项目:母亲运营部KPI拆解与应对】
• 问题:母亲面临与其能力严重不匹配的量化KPI(响应率、转化率),缺乏支持工具,产生巨大焦虑。
• 分析框架:运用“系统思维”和“约束分析”,识别核心难点与能力/资源边界。
• 解决方案:
1. 目标降级:从“优秀”降至“达标”和“不出错”。
2. 流程拆解:将复杂销售流程拆解为“分类-模板-求助”的标准化、可操作步骤。
3. 工具升级:细化场景模板,提供判断清单,设计日工作流程与记录表。
4. 能力聚焦:强化“及时响应”习惯,训练快速判断与模板应用能力,明确求助机制。
5. 沟通协调:引导母亲向上沟通,明确规则,争取有限支持。
• 执行:进行了详细的模拟演练和心态建设。
• 初步效果:母亲焦虑有所缓解,掌握了基本应对流程,开始尝试应用
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